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엑셀(excel)

엑셀 TIP 1. 나만의 단축키 만들기

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엑셀에 어느정도 숙달된 고수분들을 보면 마우스를 거의 사용하지 않습니다.

엑셀이라는 놈이 사실은 인간의 아주 근본적인 성향 중에 하나인 "귀차니즘", "게으름"을 대변해 주는 녀석인데, (다른 표현으로는 "효율적으로 업무처리") 아무래도 좀더 편하게 엑셀 작업을 하기 위해서는 마우스보다는 단축키를 주로 사용하게 되기 때문이죠.

 

숙달된 분들이야 주로 쓰는 단축키 몇개 정도는 외우게 됩니다.

(숙련도에 따라서 사용하는 단축키 수량도 각양각색)

(컴퓨터를 쓰는 인류가 복사와 붙여넣기를 마우스 우클릭이 아닌, Ctrl + C / V 정말 아무렇지 않게 단축키로 쓰듯이...)

 

하지만!

엑셀의 모든 단축키를 외울 수도 없고, 혹은 가끔은 단축키 자체를 지원하지 않는 기능들도 있습니다.

이럴 때, 나만의 단축키를 만들어 놓으면 정말 편하게 사용할 수 있고, 엑셀 작업을 할 때 시간을 줄이는 효율성까지 겸비!

 

그래서 알고 보면 정말 단순한 나만의 단축키 만드는 TIP(엑셀 기능 팁)을 알려드립니다. ^^

 

바로! 엑셀의 기능중에 [빠른실행 도구모음]을 이용하는 겁니다. 짜잔-!!!

 

ㅡ.ㅡ;;; 그게 뭐냐구요?

엑셀 프로그램을 열고, 좌측 상단에 보면 제일 위에 보이는 이녀석. 바로 이녀석들 입니다. (아래 사진에 빨간줄)

 

 

아무런 의심(?)이나 관심없이 항상 자주보던 아이콘들이죠?

물론 제가 미리 설정해 놓은 녀석들이 있어서 완전히 저 모습들과는 다들 다를 겁니다.

아마도 기본적으로는 [저장하기], [실행취소], [다시실행] 정도는 기본옵션이라 있을 겁니다.

 

이 녀석들이 바로 [빠른실행 도구모음] 이라는 놈들인데...

"근데... 뭐? 항상 마우스로 클릭하던 놈들인걸?" 하시겠죠?

아마도 어딘가 숨겨져 있는 기능들이라 찾을 때마다 귀찮아서 보이게 하는 정도? 로 사용하셨을 듯. ^^

 

자 이제 이놈들을 단축키로 만들도록 하겠습니다.

 

1. 우선, 내가 원하는 기능(실행) 녀석들을 저 안에다 넣습니다. (순서 중요합니다. ^^ 자주 쓸수록 먼저)

가. 저 안에다가 넣는 방법은, 가장 우측에 아래로 표시된 화살표(▼)를 클릭합니다.

나. 현재 [빠른실행 도구모음]에 기본적으로 들어가있는 녀석들이 V표시 되어있죠?

다. 밑에서 두번째에 보이는 [기타 명령]을 누릅니다. (그림에서 화살표)

 

 

라. 그러면 아래와 같은 팝업창이 하나 뜹니다.

㉠ 왼쪽 빨간색 테두리에서 오른쪽 파란색 테두리로 내가 필요한 옵션들을 넣어줍니다.

㉡ 이미 [빠른실행 도구모음]에 들어가있는 녀석들은 파란색 테두리안에 있죠? 

 

 

㉢ 예제로 [병합하고 가운데 맞춤]을 추가해 보겠습니다.

㉣ 왼편(빨간 테두리)에서 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭, 가운데 있는 [추가] 버튼을 누르면 오른편(파란 테두리)으로 들어갑니다. 확인 버튼을 누르면...

 

 

이렇게 고녀석이 [빠른실행 도구모음]에 들어가 있는게 보이시죠?

 

2.. 그럼 이렇게 [빠른실행 도구모음]에 넣은 녀석들을 단축키로 어떻게 사용할 수 있을까요? 정말 간단합니다.

가. 바로! [Alt]키와 숫자키를 누르면 됩니다. ^-^ 짜잔!

나. [Alt]키를 누른 모습(아래 그림)을 보시면, 이렇게 숫자표시를 보실 수 있습니다.

 

 

다. 제일 왼쪽부터 1, 2, 3, 4...

 

3. 네! 그렇습니다. ^^ 이제 해당 숫자를 누르시면 [빠른실행 도구모음]에 있는 녀석들중 왼편부터 숫자에 해당하는 기능이 실행됩니다. 쉽죠???

가. 예시 - 제 컴퓨터 기준에서는

[저장하기] : Alt + 1 (물론, 원래 엑셀에서 제공해주는 단축키 기능인 Ctrl + S 를 눌러도 동일한 퍼포먼스를 냅니다.)

[실행취소] : Alt + 2 (물론, 원래 엑셀에서 제공해주는 단축키 기능인 Ctrl + Z 를 눌러도 동일한 퍼포먼스를 냅니다.)

[다시실행] : Alt + 3 (물론, 원래 엑셀에서 제공해주는 단축키 기능인 Ctrl + Y 를 눌러도 동일한 퍼포먼스를 냅니다.)

...

[병합하고 가운데 맞춤] : Alt + 8

나. 메뉴 버튼에 있는 영문 단축키 역시 덤으로, Alt + 영문 을 누르시면 실행됩니다.

 

4. 여기서 의문-! 그럼 1부터 9번까지 9개밖에 못 만드나?

㉠ 아닙니다 ^^ 단축키라고 칭하기에 좀 웃기긴 하지만, 계속해서 만들수 있습니다.

㉡ 그 형태는 아래 그림처럼 나와요

 

 

 

자-! ^-^ 나만의 커스터마이징 단축키 만들기. 쉽죠?

빠른 퇴근(?)을 위해서 마우스 쓰는 시간을 줄이기 위한, 나만의 단축키를 활용해서 고급지게 엑셀을 작성해보세요.

 

 

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