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엑셀(excel)

엑셀 Index 함수

 

 

INDEX 함수는 말(영어) 그대로 지수, 지표를 의미합니다.

엑셀에서는 대체적으로 단독으로 사용되기보다는, 다른 함수들과 함께 사용되는 경우가 많습니다.

우선, INDEX 함수의 역활을 알아야 다른 함수들과 엮어서 사용할 수 있기에 그 기능에 대해서 설명해보겠습니다.

 

ㅁ 함수 : INDEX

ㅁ 수식 : =INDEX(array,row_num,column_num)

ㅁ 구성

array : 검색 영역

row_num : 검색 영역안에서의 행

column_num : 검색 영역안에서의 열

 

수식과 구성은 위와 같이 되어있습니다.

array(검색영역)안에서 해당지표(row_num(행),column_num(열))에 해당하는 값을 찾게되는 수식입니다.

즉, 행x열로 구성된 검색영역안에서 내가 찾고자하는 값의 행과 열 지표를 주고 찾게끔 하는 것이지요.

아래를 예로 설명드리겠습니다.

 

 

'12년도 올림픽의 국가별 순위입니다. (실제 자료에요 ^^)

위 자료에서 찾고자하는 것은 각 등수별(H열)의 국가를 찾아보는 것입니다.

자! INDEX 함수에 필요한 3가지, 검색영역 / 찾고자하는 행 / 찾고자하는 열 을 고민하시고...

 

 

 

 

 

이해를 돕기 위해서 영역설정을 위와 같이 등수와 국가를 잡았습니다. 즉, array는 B4:C9

(사실상 등수는 잡을 필요없이 C열만 잡아도 됩니다만, 행x열 모두 들어가는 값으로 INDEX 함수를 이해해야하기에...)

 

두번째 들어갈 row_num은 1입니다.

혼돈하지 말아야할 것이, H열에 있는 1이라는 DATA값과 같은 값을 가져온다는 의미가 아니라 영역설정에서 위에서부터 첫번째 순서라는 의미입니다.

 

세번째 들어갈 column_num은 2입니다.

설정된 영역에서 왼쪽에서부터 두번째에 국가명이 기재되어있기 때문입니다.

 

해서 I4 셀에 =INDEX(B4:C9,1,2) 라고 입력하시면 그 값으로 "미국" 이라는 결과가 입력됩니다.

(만약 영역설정을 C4:C9로 하면, =INDEX(C4:C9,1) 처럼 column_num 는 기입하지 않아도 됩니다.)

 

이후에도 I5, I6의 각각 3등 6등한 국가를 입력해야하니, 상기 수식에서 일부 변환을 하면

=INDEX($B$4:$C$9,H4,2) 라고 입력 후, I6까지 끌어서 값을 넣으시면 됩니다.

(아래 그림)

 

 

 

복습차원에서 몇가지 사항을 적는다면...

 

1. row_num : 설정된 영역안에서 위에서부터 몇번째 위치인지...

2. column_num : 설정된 영역안에서 왼쪽으로부터 몇번째 위치인지...

(두 가지 모두, 설명을 위해 '등수'라는 개념으로 접근해서 등수와 국가를 모두 영역설정하고 값을 찾았지만, 정확하게는 위에서부터, 왼쪽에서부터 몇번째 위치/좌표인지를 의미하는 것입니다. VLOOKUP함수에서처럼 동일한 값의 검색하는 것이 아닙니다.)

3. 따라서, array(영역설정)이 매우 중요합니다. INDEX함수 사용시 가장 실수 많이 하는 부분...

 

※ 연습해보기

1. 대한민국의 금메달 획득 수량 INDEX 함수로 표시하기

2. 2등한 나라의 은메달 획득 수량 INDEX 함수로 표시하기

 자료 > INDEX.xlsx

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